桌面推演+视频连线!成都大运会示范性场馆接受“检阅”
大运会场馆内,11个工作组该如何有序运转?示范性场馆的推演又将为大运会场馆运行提供怎样的遵循?这场“检阅”将给出答案。
什么是示范性场馆?
树立典型、打造标杆、示范引领
成都大运会执委会竞赛和场馆运行部相关负责人表示,成都大运会采取“以竞赛为核心,以场馆为主体,以赛区为保障”的竞赛组织运行模式,场馆中心作为大运会竞赛筹备组织工作的执行主体,赛时的各项工作将高度集中于场馆之中,将承担统筹场馆内的竞赛组织、训练安排、赛事保障、氛围营造、客户群服务等各项工作,实现人力资源的弹性共享,设备、器材、人员的充分利用。目前,成都大运会已在14个赛区组建40个场馆中心,包含26个比赛场馆中心和14个训练场馆中心,其中比赛场馆中心设置11个工作组,训练场馆中心设置3个工作组。
该负责人介绍,成都大运会执委会把“郫都区西南交大排球场馆中心”确定为本次大运会的示范性场馆,主要目的就是要树立典型、打造标杆,发挥示范引领作用。“因此,示范性场馆水平的高低,直接关系到其他场馆赛事筹备工作的水平,也影响到整个竞赛类场馆化的推进。”
据介绍,西南交大排球场馆中心用6个多月的时间,从抽调骨干人员集中办公、学习文件和政策汇编,到编制完成“场馆运行设计规划”和“场馆运行计划”,再到细化各工作组的职能职责、岗位设置、工作流程和风险防控等工作步骤和内容,再到本次正式接受国际大体联的推演验收,将为大运会其他场馆中心推进场馆化各项工作提供参考和遵循。
怎样桌面推演?
11个工作组上阵“受阅”
记者了解到,大运会执委会原定于2020年12月7日至13日开展为期7天示范性场馆推演,但受疫情影响,国际大体联及阿兰·肖团队不能如期抵蓉现场验收。鉴于成都大运会场馆化工作迫在眉睫,其他场馆的各方面工作急需通过示范性场馆的推演来进行指导,经执委会与国际大体联协商研究,对推演工作进行了调整。
本次推演为期2天(12月7日至8日),由中国大学生体育协会官员、成都大运会执委会机关党组班子成员、特聘专家共同组成示范性场馆检查组,同时以视频连线方式邀请国际大体联及阿兰·肖团队远程指导。
推演采取桌面推演方式进行,推演内容共分为13个版块,分别由西南交大排球场馆中心11个工作组负责人以文字汇报和PPT展示形式,对包括场馆运行设计规划、场馆体育视觉景观展示、人力资源及物资配置、竞赛组织、赛后事宜、媒体服务和电视转播、通行控制、场馆抵离、场馆服务、场馆运行支持、联络机制和应急处置程序、客户群体验、场馆活动时间表(VAT)及赛时每日执行表(DRS)等内容进行汇报。最后,专家领导将进行总结点评。
成都大运会执委会竞赛和场馆运行部相关负责人介绍,本次推演将通过标准化、全流程、全方位直观展示示范性场馆全过程,明确细化各类客户群服务标准,固化场馆运行通用工作流程和运行计划,总结形成一整套成都大运会可执行、可复制的场馆运行通用方案,“为其他竞赛场馆的场馆运行设计规划、场馆运行计划编制和场馆化运行工作奠定坚实基础,逐步实现各项工作重心从执委会职能部门转向以场馆为主,使各类资源汇聚到场馆、各方人员整合到场馆、各级指挥落实到场馆、各项成就展示到场馆。”
编辑:何佳昕
版面编辑:陈静
责任编辑:张强
评论