为了进一步深化中国与中东欧国家的文化交流与合作，形成长期稳定的合作机制，落实2018年第2届中国-中东欧国家艺术合作论坛提出的建议，在中华人民共和国文化和旅游部及成都市人民政府关心和支持下确定在成都举办2019首届“中国-中东欧国家音乐周”。

1月21日，“中国-中东欧国家音乐周”组委会在成都召开了筹备会议，来自北京、成都、杭州、呼和浩特拉脱维亚、黑山、爱沙尼亚、波兰、塞尔维亚、匈牙利等地区的21余位音乐机构负责人、专家学者及文化部门代表参加了会议，成都市文化广电旅游局段海明巡视员出席。

本次会议中“中国-中东欧国家音乐周”组委会商议决定成立艺术委员会并聘请中央音乐学院教授、紫禁城室内乐团艺术总监刘顺担任艺委会主任委员；聘请中国民间音乐艺术专业委员会主任朱智忠、中国音协爵士乐学会常务副会长、秘书长黄勇、中央音乐学院教授、中国音协音乐分析学学会秘书长、北京现代音乐节执行总监兼学术总监陈丹布、四川音乐学院流行音乐学院器乐系主任许淑宁、内蒙古艺术学院民族音乐传承与创新教学教研室主任苏雅、浙江音乐学院国际交流合作处副处长吴昌提担任艺委会副主任委员；聘请拉脱维亚音乐会贡塔尔斯·科尔西斯、黑山唐·布兰科的音乐节-黑山科托拉特国际音乐节艺术和执行总监拉蒂米尔·马丁诺维奇、爱沙尼亚东西方音乐节拉霍·朗塞普、爱沙尼亚音乐会首席执行制作人劳里·阿夫、波兰跨文化艺术节艺术总监丽亚·安东尼娜·波米亚诺夫斯卡、塞尔维亚巴尔干王国当代传统中心负责人斯洛博丹·特尔库里亚、匈牙利驻华大使馆文化参赞宋尼雅、爱沙尼亚维良迪民间音乐节塔尔莫·诺尔玛、塞尔维亚尼斯维尔爵士音乐节总经理伊凡·布拉格杰维克担任艺委会委员并为他们颁发了聘书。艺委会委员们将进入“中国-中东欧国家音乐周”专家库，为“中国-中东欧国家音乐周”发展及成都“音乐之都”建设做出贡献。