9月5日，肖家河永丰社区组织召开东三巷5号院落改造进场协调会。肖家河街道党工委委员、办事处副主任张攀、街道有关科室人员、永丰社区党委书记、居委会主任、“三驾马车”成员及工程相关方参加了会议。

协调会上，成都晨越建设项目管理有限公司项目负责人庞希东就东三巷5号院落改造工程的情况作了介绍；四川海纳川工程设计有限公司代表罗俊峰对此次改造的设计理念和改造内容做了说明；社区党委书记王强就院落改造涉及到文明施工，减小噪音及灰尘等问题进行了发言。

街道办事处副主任张攀同志就施工期间的有关事宜做了强调，一是要保证居民的生命财产安全，项目施工方要加强日常安全监管工作，提高安全施工意识；二是要注重文明施工的管理理念，各相关建设单位在施工中一定要文明施工，减小噪音及灰尘，避免与居民产生矛盾；三是要多与社区、院委会沟通交流，施工方如果遇到问题，要及时与社区、院委会进行沟通，并协商解决，确保整个工程安全有序、保质保量按时完成。