9月18日下午，肖家河永丰社区组织召开辖区铝材厂院落2、3、4栋拆迁进场前协调会。肖家河街道办城管科科长罗玉芬、城管执法队副大队长张勇、永丰社区党委书记王强与铝材厂相邻的各院落代表以及施工单位有关负责人参加了此次会议。

会上，各部门向施工单位提出了三个问题：一是安全问题，需在兴亿小区围墙上搭设安全架；二是车辆停放问题，拆迁时各院落中受影响的各车辆院委会将协调居民在外停放，希望施工单位给予一定补贴；三是施工时间问题，施工方需提前公示施工具体时间以便居民做相关准备。院委会代表提出希望施工方在施工过程中尽量降尘、降噪，减少对居民正常生活的影响。

街道城管科科长罗玉芬就施工期间的有关事宜做了强调：一是要保证居民的生命财产安全，施工方要加强日常安全监管工作，提高安全施工意识；二是要注重文明施工的管理理念，拆迁单位在施工中一定要文明施工，减小噪音及灰尘，避免与居民产生矛盾；三是要多与社区、院委会沟通交流，施工方如果遇到问题，要及时与社区、院委会进行沟通，并协商解决，确保整个工程安全有序、保质保量按时完成。